contabilidade Organizada

 Regime de contabilidade organizada

A contabilidade organizada é um regime de tributação dos rendimentos de uma atividade comercial, industrial ou agrícola.  A outra opção é o regime simplificado.

Neste regime pode deduzir a maior parte das despesas referentes à sua atividade profissional e é obrigatório ter um Contabilista Certificado.

A contabilidade organizada, tal como o próprio nome indica, obriga as empresas a guardar e manter organizados em dossiers fiscais os vários tipos de documentos durante anos.

1. verificar o contrato atual

Confirme se existe algum procedimento de rescisão, incluindo aviso prévio. Normalmente, não há custos adicionais, exceto se houver um contrato que preveja penalizações por rescisão antecipada ou então não cumpra com o aviso prévio. A mudança deve ser bem planeada para evitar encargos desnecessários.

2. Vantagens 

  • A contabilidade organizada é o regime fiscal mais eficiente para atividades de maior complexidade e quando as despesas com a atividade são superiores a 25% dos rendimentos. (o regime simplificado considera, como regra geral, que 25% do rendimento é encargo, tributando 75% do rendimento)
  • Ao contratar um contabilista certificado, liberta-se das burocracias e garante que está a pagar os impostos adequados ao seu negocio. Um profissional externo vai lhe dar um maior apoio na gestão do seu negócio.
  • Permite utilizar beneficios fiscais, apoios e incentivos para reduzir os impostos a pagar.

3. Que despesas pode deduzir

Na contabilidade organizada podem ser deduzidas as seguintes despesas inerentes ao exercício da atividade:

  • Utilização de viatura própria;
  • Gastos com combustíveis, deslocações e estadias;
  • Depreciações e amortizações de materiais informáticos, como por exemplo computadores e impressoras;
  • Residência da atividade;
  • Empréstimos bancários;
  • Multas e coimas pela prática de infrações;
  • Contabilista Certificado.

4. Como mudar de regime?

A mudança entre regimes fiscais é possível, mas deve ser cuidadosamente planeada. Se o volume de negócios da sua empresa aumentar e ultrapassar os 200.000 euros anuais, será automaticamente obrigado a optar pela Contabilidade Organizada no ano seguinte. No entanto, caso esteja no Regime Simplificado e deseje mudar para a Contabilidade Organizada antes de atingir este limite, pode fazê-lo, devendo comunicar a sua decisão às autoridades fiscais até ao final do mês de março do ano seguinte ao da opção.

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