contabilidade Digital
Contabilidade 100% online
Contabilidade Digital em tempo real
24 horas por dia sem deslocações
Outsourcing financeiro e de cobrança de dividas
O Nosso serviço de contabilidade e completo.
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Inclui contabilidade online com plataformas digitais básicas, nuvem e comunicação online.
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Também, contabilidade digital com inteligência artificial e arquivo digital para melhorar a disponibilização de informação em tempo real.
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Por outro lado disponibilizamos o serviço de outsourcing financeiro e de cobrança de dividas.
Contabilidade digital
Contabilidade digital Definição
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A contabilidade digital é uma evolução da contabilidade online, utilizando tecnologias avançadas, como inteligência artificial (IA), automação, análise de dados e sistemas ERP, para otimizar processos e oferecer serviços mais estratégicos e de consultadoria.
Contabilidade digital Características
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Automação avançada: Vai além da simples digitalização, integrando dados em tempo real e automatizando tarefas como conciliação bancária, categorização de transações e análise previsional.
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Foco estratégico: O contabilista atua como consultor, utilizando dados e rácios de gestão mais atualizados para oferecer consultadoria sobre planeamento tributário, redução de custos e estratégias de crescimento.
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A nossa forma de trabalhar:
DO TEU LADO
1. Fazer upload das faturas de compras e recibos
A qualquer hora na tua app, e-mail, web portal
2. Emitir faturas de vendas
Na tua app de faturação
3. Fazer o pagamento dos impostos, salários e fornecedores
Receberás avisos/ficheiros SEPA e as guias de pagamento dos impostos. Estas devem ser pagas dentro do prazo.
4. Informar alterações na área de Recursos Humanos
e.g. despedimentos, término de contratos, férias, baixas de funcionários, etc.
4. consultar o arquivo digital e gestão comercial
Tem acesso à categorização de despesas, mapas de pessoal e aos mapas da contabilidade. No final de cada mês podes saber se o negocio deu lucro ou prejuizo.
5. Pedir apoio a nossa equipa
sempre de precisares, chat, email, whatsapp, telefone.
DO NOSSO LADO
1. classificação dos documentos
Extracção automática dos dados pelo E-factura e validação da classificação dos documentos.
2. Calcular os impostos, processamento de salários
3. Enviar para o cliente as obrigações a pagamento
guias de pagamento, avisos ou ficheiro bancários SEPA dos Salários, fornecedores e Estado
4. preparar relatórios financeiros mensais
Indicadores de negocio KPIs, Margens de vendas, Evolução da estrutura de custos de acordo com o plano acordado.
5. Preparar e submeter obrigações fiscais
para as autoridades competentes
6. Cobrança de dividas e mapas tesouraria
forma preventiva e reativa.
Mapas mensais de tesouraria e antiguidade de saldos de clientes
7. Apoio na Negociação com a Banca.
Preparação de pedidos de financiamento, Gestão de dossiers.
8. Esclarecimento de duvidas ou reuniões
Esclarecimento de duvidas via, chat, email, whattsap, telefone. Apoio em planeamento fiscal para pagares menos impostos.
Ferramentas administrativas e serviços incluidos:
Disponibilizamos também apoio com serviços, ferramentas e indicadores de gestão mensais para te ajudar a gerir o negocio.
Software de faturação
software de faturação, devidamente certificado pela autoridade tributária:
- De acesso online
- sem limite de faturas
- faturação de avenças
- sem limite de utilizadores
- com envio das faturas por email para os clientes
- totalmente integrado na contabilidade, poupando assim tempo ao empresário
Arquivo digital
Todos os teus documentos da contabilidade, organizados com acesso online.
- documentos de vendas
- documentos de compras
- salários de funcionários
- relatórios diversos
Controlo de Tesouraria 100% online, com integração bancaria
Outsourcing de controlo de tesouraria com reconciliação bancaria .
- recebimento de clientes
- pagamento a fornecedores
- pagamento de salários
- pagamentos ao estado
- Mapas de tesouraria e fluxos de caixa
cobrança de dividas
Outsourcing de cobrança de dividas
- Mapas de tesouraria com cobranças de dividas
- Antiguidade de saldos dos clientes
- Cobrança de dividas preventiva e reativa.
Gestão comercial
Acompanha tudo o que precisas para o dia a dia da tua empresa:
- vendas
- Despesas e outros custos
- lucros ou prejuizos
Em cada mês, saberás se o teu negócio, tem lucro ou prejuízo
Terás acesso a indicadores de gestão mensais para te ajudar a gerir o negocio.
Liberte-se das rotinas financeiras
Gestão de fluxo de caixa
Vamos acompanhar a situação financeira de acordo com projeções de movimentações de dinheiro gasto ou recebido em um determinado período
Conciliação financeira
Todas as contas pagas e recebidas que foram movimentadas em conta corrente são conferidas uma a uma para garantir a integridade das informações financeiras.
Gestão de contas a pagar e a receber
Chega de esquecer de pagar suas contas ou de cobrar um cliente. Faremos isso diariamente para você.
Geração de relatórios financeiros
Tenha relatórios estratégicos para analisar o desempenho financeiro da empresa totalmente em tempo real.
Reduza o envio de documento para Contabilidade
Pouparemos seu tempo de enviar movimentações financeiras para a contabilidade, tais como: extratos, comprovantes de pagamentos, notas fiscais e impostos
Agendamentos de pagamentos
Por questão de segurança, agendaremos seus pagamentos diretamente no seu banco com um acesso limitado a consultas e agendamentos. Você só terá que autorizar o pagamento com seu usuário master.
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