contabilidade online

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Contabilidade 100% online

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Contabilidade online em tempo real

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24 horas por dia sem deslocações

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controlo de tesouraria e cobrança de dividas

O Nosso serviço de contabilidade online e completo.

Inclui contabilidade online com plataformas digitais básicas, nuvem e comunicação online.
Também, contabilidade digital com inteligência artificial e arquivo digital para melhorar a disponibilização de informação em tempo real.
Por outro lado os nossos planos incluem o serviço de gestão financeira com o Outsourcing do controlo de tesouraria 100% online e cobrança de dividas.

Contabilidade Online

Definição de contabilidade online

A contabilidade online é um modelo de serviço contabilidade realizado inteiramente pela internet, eliminando a necessidade de interações presenciais. O foco está na acessibilidade e na conveniência, permitindo que clientes e contabilistas troquem informações e documentos por meio de plataformas digitais, como portais web ou aplicativos.

Caracteristicas da contabilidade online

Automação básica: Utiliza plataformas para inserção de documentos e informações, com validação automática de dados e geração de relatórios para cumprir obrigações fiscais.
Foco em obrigações legais: Prioriza a entrega de serviços contabilidade essenciais, como cálculo de impostos, emissão de guias, entrega de declarações e cumprimento de obrigações acessórias, a um custo geralmente mais baixo que a contabilidade tradicional.
Exemplo prático: O cliente envia documentos digitalizados (como notas fiscais) por uma plataforma, e o sistema gera relatórios contabilidade e fiscais automaticamente. A interação com o contabilista pode ser mínima, muitas vezes limitada a suporte via chat, e-mail ou videochamada.

O nosso processo de trabalhar:

DO TEU LADO

1. Fazer upload das faturas de compras e recibos

A qualquer hora na tua app, e-mail, web portal

2. Emitir faturas de vendas

Na tua app de faturação

3. Fazer o pagamento dos impostos, salários e fornecedores

Receberás avisos/ficheiros SEPA e as guias de pagamento dos impostos. Estas devem ser pagas dentro do prazo.

4. Informar alterações na área de Recursos Humanos

e.g. despedimentos, término de contratos, férias, baixas de funcionários, etc.

4. consultar o arquivo digital e gestão comercial

Tem acesso à categorização de despesas, mapas de pessoal e aos mapas da contabilidade. No final de cada mês podes saber se o negocio deu lucro ou prejuizo.

5. Pedir apoio a nossa equipa

sempre de precisares, chat, email, whatsapp, telefone.

DO NOSSO LADO

1. classificação dos documentos

Extracção automática dos dados pelo E-factura e validação da classificação dos documentos.

2. Calcular os impostos, processamento de salários

3. Enviar para o cliente as obrigações a pagamento

guias de pagamento, avisos ou ficheiro bancários SEPA dos Salários, fornecedores e Estado

4. preparar relatórios financeiros mensais

Indicadores de negocio KPIs, Margens de vendas, Evolução da estrutura de custos de acordo com o plano acordado.

5. Preparar e submeter obrigações fiscais

para as autoridades competentes

6. Cobrança de dividas e mapas tesouraria

forma preventiva e reativa.

Mapas mensais de tesouraria e antiguidade de saldos de clientes

7. Apoio na Negociação com a Banca.

Preparação de pedidos de financiamento, Gestão de dossiers.

8. Esclarecimento de duvidas ou reuniões

Esclarecimento de duvidas via, chat, email, whattsap, telefone. Apoio em planeamento fiscal para pagares menos impostos.

Ferramentas administrativas e serviços incluidos:

Disponibilizamos também apoio com serviços, ferramentas e indicadores de gestão mensais para te ajudar a gerir o negocio.

Software de faturação

software de faturação, devidamente certificado pela autoridade tributária:

De acesso online
sem limite de faturas
faturação de avenças
sem limite de utilizadores
com envio das faturas por email para os clientes
totalmente integrado na contabilidade, poupando assim tempo ao empresário

Arquivo digital

Todos os teus documentos da contabilidade, organizados com acesso online.

documentos de vendas
documentos de compras
salários de funcionários
relatórios diversos

Controlo de Tesouraria 100% online, com integração bancaria

Outsourcing de controlo de tesouraria com reconciliação bancaria .

recebimento de clientes
pagamento a fornecedores
pagamento de salários
pagamentos ao estado
Mapas de tesouraria e fluxos de caixa

cobrança de dividas

Outsourcing de cobrança de dividas

Mapas de tesouraria com cobranças de dividas
Antiguidade de saldos dos clientes
Cobrança de dividas preventiva e reativa.

Gestão comercial

Acompanha tudo o que precisas para o dia a dia da tua empresa:

vendas
Despesas e outros custos
lucros ou prejuizos

Em cada mês, saberás se o teu negócio, tem lucro ou prejuízo

Terás acesso a indicadores de gestão mensais para te ajudar a gerir o negocio.

Liberte-se das rotinas financeiras

Gestão de fluxo de caixa

Vamos acompanhar a situação financeira de acordo com projeções de movimentações de dinheiro gasto ou recebido em um determinado período

Conciliação financeira

Todas as contas pagas e recebidas que foram movimentadas em conta corrente são conferidas uma a uma para garantir a integridade das informações financeiras.

Gestão de contas a pagar e a receber

Chega de esquecer de pagar suas contas ou de cobrar um cliente. Faremos isso diariamente para você.

Geração de relatórios financeiros

Tenha relatórios estratégicos para analisar o desempenho financeiro da empresa totalmente em tempo real.

Reduza o envio de documento para Contabilidade

Pouparemos seu tempo de enviar movimentações financeiras para a contabilidade, tais como: extratos, comprovantes de pagamentos, notas fiscais e impostos

Agendamentos de pagamentos

Por questão de segurança, agendaremos seus pagamentos diretamente no seu banco com um acesso limitado a consultas e agendamentos. Você só terá que autorizar o pagamento com seu usuário master.

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